Vacature Financieel administratief medewerker

Als Financieel Administratief Medewerker zorg jij voor een nauwkeurige, actuele en betrouwbare administratie. Je werkt zelfstandig aan zowel de crediteuren- als debiteurenkant en bent een belangrijke schakel in onze internationale cashflow. Met klanten en leveranciers in meer dan 60 landen is geen dag hetzelfde. Jij houdt het overzicht, ziet afwijkingen snel en schakelt professioneel met relaties wereldwijd.

Werkzaamheden

Crediteuren (inkoop):

• Invoeren, controleren en verwerken van inkoopfacturen in ons ERP systeem.
• Controleren van facturen op juistheid (bedragen, btw scenario’s, grootboekrekeningen, kostenplaatsen, inkooporders).
• Bewaken van betaaltermijnen en voorbereiden van (internationale) betaalbatches.
• Opvolgen van herinneringen en aanmaningen van leveranciers.
• Beantwoorden van vragen van leveranciers en interne afdelingen over facturen en betalingen.
• Afstemmen van leveranciersrekeningen en oplossen van verschillen.

Debiteuren (verkoop):

Verwerken en boeken van binnenkomende betalingen op de juiste debiteuren.

• Bijhouden van de openstaande posten en aanmaningen versturen.
• Proactief nabellen en mailen van klanten bij betalingsachterstanden (credit control).
• Beantwoorden van vragen van klanten over facturen, herinneringen en betalingen.
• Signaleren en bespreken van mogelijke risico’s, in overleg met sales.

Algemene financiële taken:

• Voorbereiden en indienen van BTW- en ICP-aangiftes.
• Archiveren en beheren van financiële documentatie.
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen in samen werking met onze administratie en belastingadvies partij.
• Meedenken over procesverbeteringen en automatisering binnen de financiële administratie.

Wie ben jij?

Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en voelt je prettig in een internationale omgeving. Daarnaast breng je mee:

• Minimaal 3–5 jaar ervaring in een financiële, debiteuren/crediteuren- of administratieve functie.
• Ervaring met Unit4 Wholesale Kerridge Commercial Systems of een vergelijkbaar ERP-systeem is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; Duits of Frans is een pluspunt.
• Sterke Excel-vaardigheden (filters, formules, draaitabellen etc).
• Je bent analytisch, gestructureerd en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je durft klanten professioneel aan te spreken op betalingsachterstanden, ook over de grens.

Wat bieden wij jou?

• Een goed marktconform salaris, passend bij jouw werkervaring + 8% vakantiegeld en pensioen regeling.
• 25 vrije dagen met aanvullend 6 ADV dagen op fulltime basis.
• Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid.
• Informele organisatie met korte lijnen en een hecht team.
• Werken in een internationale omgeving met klanten in meer dan 60 landen.

Wie zijn wij?

Reci Prof International B.V., opgericht in 1972, is een fabrikant en groothandel in onderdelen en componenten voor melkmachines en gebruiksbenodigdheden voor de melkveehouderij. Vanuit onze locatie in Oisterwijk, leveren wij business to business aan een uitgebreid nationaal en internationaal netwerk met een dekkingsgraad in ruim 60 landen.

Het assortiment bevat meer dan 4000 onderdelen passend voor vrijwel alle merken melkmachines zoals o.a. DeLaval, GEA, Fullwood, Lely, Dairymaster, Boumatic, SAC, Gascoigne Melotte en Strangko.

Ons team volgt markttrends nauwlettend en ontwikkelt nieuwe producten, waaronder exclusieve “Custom Moulding” oplossingen voor OEM-klanten.

Dankzij onze eigen productiecapaciteit en nauwe samenwerking met internationale fabrikanten bieden wij een compleet, kwalitatief hoogwaardig assortiment aan onze klanten.

Past deze vacature bij jou?

Wil je werken in een internationale organisatie waar jouw nauwkeurigheid en zelfstandigheid écht het verschil maken? Dan leren wij je graag kennen! Stuur ons je CV en een korte motivatie naar imke@reciprof.com en sales@profiparts.nl